OLGA ONE / Funzioni
Tutto quello che serve per far girare un'azienda NCC.
Le funzioni di OLGA ONE, una per una. Sono comprese nei piani: cambiano i limiti di veicoli, utenti e fatture, non gli strumenti.
Corse e planning
Tutte le corse stanno in un elenco unico, qualunque sia il canale da cui sono arrivate: sito, telefono, email, portali, Rete. Il planning le mostra sulla giornata, autista per autista.
- Corse da assegnare in evidenza in cima al planning
- Transfer, disposizioni a ore, tour ed eventi
- Autista e mezzo assegnati dalla corsa
- Foglio di servizio per ogni corsa
Autisti e mezzi, con le scadenze
Ogni autista e ogni mezzo ha la sua scheda con i documenti. Lo scadenziario li ordina per data e avvisa prima che patente, certificato KB, assicurazione o revisione scadano.
- Scheda per autista con documenti e recapiti
- Scheda per mezzo: classe, posti, targa, scadenze
- Avviso in anticipo, prima della data
Clienti e fornitori
Una sola anagrafica per agenzie, hotel, aziende e privati, e una per i fornitori a cui passi i servizi. Ogni scheda tiene lo storico delle corse, le condizioni concordate e i contatti.
Quando importi i dati dal gestionale di prima, clienti e fornitori arrivano qui già separati.
Chi ti scrive per la seconda volta lo ritrovi con le sue condizioni, non da zero.
Preventivi
Parti dal tuo listino, aggiungi le righe del servizio e invii il preventivo al cliente. Quando lo accetta, la corsa entra nel planning senza ricopiare niente.
Nel piano Cervello i preventivi li prepara il sistema, partendo dai tuoi preventivi passati.
Fatturazione elettronica
La fattura nasce dalle corse chiuse e parte verso il Sistema di Interscambio. Vedi lo stato di ogni fattura: bozza, inviata, consegnata.
Start include 30 fatture al mese, Pro 150, Cervello è senza tetto con uso corretto. Oltre la quota paghi 0,20 € a fattura +IVA.
Area clienti e prenotazioni dal sito
I tuoi clienti business entrano in un'area riservata, chiedono un preventivo, prenotano una corsa e scaricano le fatture. Dal piano Pro il modulo di prenotazione si inserisce anche nel tuo sito, e le richieste arrivano nel gestionale.
Il gestionale vive su un indirizzo tutto tuo: lo comunichi ai clienti al posto di mille email.
API e webhook
Dal piano Pro puoi collegare il tuo sito o un altro programma. Con l'API leggi e crei corse; con i webhook ricevi un evento quando una corsa cambia stato.
Serve a chi ha già un sistema proprio e non vuole ricopiare niente.
App per gli autisti e calendario
Ogni autista vede sul telefono le corse assegnate, in ordine di orario, con partenza, arrivo, passeggeri e note. L'app è compresa in tutti i piani: non si paga a parte.
Le corse si possono vedere anche nel calendario che l'autista già usa.
Notifiche
Quando assegni o cambi una corsa, l'autista riceve l'avviso. Quando un documento sta per scadere, lo ricevi tu. Le richieste nuove dai clienti e dai portali si vedono subito, senza controllare la casella ogni cinque minuti.
Ogni avviso rimanda alla corsa o alla scheda interessata.
Sicurezza e backup
Ogni azienda lavora nel proprio spazio, separato da quello delle altre. Ogni persona ha il suo accesso, con i permessi adatti al ruolo.
I dati sono tuoi: puoi esportarli completi in qualsiasi momento, anche se decidi di lasciarci. I backup sono automatici.
- Spazio separato per ogni azienda
- Accesso per utente, con ruoli
- Esportazione completa dei dati
- Backup automatici
Guardalo lavorare sulle tue corse.
Raccontaci quanti mezzi hai e che gestionale usi adesso. Ti mostriamo OLGA ONE con i tuoi dati e, se ti convince, parti con 30 giorni di prova senza carta.